Daftar Peralatan dan Perlengkapan Yang Perlu di Persiapkan Sekretaris Sebelum Rapat di Mulai

Bang man - dalam postingan sebelumnya sudah bang man bahas mengenai beberapa peran peran penting yang harus dilakukan oleh seorang sekretaris dalam mempersiapkan sebuah rapat. Pada kali ini bang man akan lebih menjelasakan tentang mengenai apa saja peralatan dan perlengkapan yang perlu di persiapkan oleh seorang sekretaris sebelum rapat dimulai.

Dalam hal ini tentunya kita semua mengetahui betapa pentingnya peran peralatan dan perlengkapan saat rapat. Pada dasarnya untuk menyelenggarakan sebuah rapat yang efektif itu sangat tergantung pada media yang ada pada saat rapat berlangsung seperti LCD Proyektor, tanpa LCD proyektor pelaksanaan kegiatan rapat tidak akan bisa berjalan dengan lancar. Hal ini disebabkan oleh dengan adanya kemajuan teknologi maka mengharuskan beberapa orang untuk melakukan presentasi dengan menggunakan alat LCD proyektor guna untuk memperlancar kegiatan Presentasi tersebut. 

Baca juga: Apa Saja Yang Perlu di Persiapkan Oleh Seorang Sekretaris Sebelum Rapat di Mulai

Ini baru kita ambil satu contoh peralatan yang sangat membantu saat berjalannya rapat, dan masih banyak lagi peralatan lainnya yang berguna saat rapat sesuai fungsinya masing masing. Apa saja peralatan dan perlengkapan tersebut. Jangan khawatir karena bang man sudah menyiapkan daftar peralatan dan perlengkapan yang perlu dipersiapkan sekretaris sebelum rapat di mulai. Langsung saja kita simak contoh dibawah ini:

CLASSIC MANAGEMENT BENGKALIS
JL. Pangkalan Batang, Bengkalis - Riau - Indonesia
Telp (+0766) ................... Fax (+0766) ................
Email : ......................

Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pada acara Rapat Umum Pemegang Saham yaitu :

1. 1 buah LCD Projector serta lengkap dengan layar.
2. 1 Paket Sound system yang engkap dengan mikroponnya.
3. Map dan tas yang akan dipergunakan untuk meletakkan bahan-bahan saat rapat.
4. Block note lengkap dengan bolpointnya.
5. Name tag yang akan digunakan peserta.
6. Laptop.
7. 1 Ruangan Rapat
8. Dan Meja Rapat

Baca juga: Contoh Agenda Rapat dan Susunan Acara Rapat

DAFTAR KEBUTUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

No   Nama Alat             Jumlah      Cheklist

1      Laptop                   1 Buah
2      Pulpen                   1 Buah
3      Ball Point              1 Buah
4      Sepidol                  1 Buah
5      LCD                      1 Buah
6      Sound System       1 Buah
7      Name tag               1 Buah
8      Map                       1 Buah
9      Block note             1 Buah

Baik lah cukup itu saja penjelasan dari bang man, semoga bisa membantu. Sekian dan terima kasih.